Um guia direto de como emitir NF-e, NFC-e e NFS-e, do certificado digital à primeira nota autorizada, e do que a chegada do IBS e da CBS muda no seu documento fiscal. No fim, o jeito de fazer tudo isso sem sair do caixa.
NF-e, NFC-e e NFS-e
Produto, varejo e serviço no mesmo lugar
Nota direto da venda
Fechou no PDV, a nota já sai preenchida
IBS e CBS na nota
CST e classificação tributária da reforma
A primeira pergunta não é "qual sistema", é "qual documento". Ela depende do que você vende e para quem. Muita loja emite dois tipos, e quem vende produto e serviço na mesma venda emite as duas notas.
Nota Fiscal Eletrônica, modelo 55
Documenta a circulação de mercadoria: venda para outra empresa, venda com entrega, venda para outro estado, devolução ao fornecedor. É autorizada pela SEFAZ do seu estado e acompanha a mercadoria pelo DANFE.
Exemplo: a papelaria que vende 50 cadernos para uma escola.
Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica, modelo 65
É a nota do balcão, emitida no caixa para o consumidor final que leva o produto na hora. Substituiu o cupom fiscal e o SAT, sai em segundos e pode ir impressa na térmica ou por QR Code.
Exemplo: a loja de roupas que vende uma calça no caixa.
Nota Fiscal de Serviço Eletrônica
Documenta a prestação de serviço e recolhe o ISS. Cada prefeitura tinha o próprio padrão, e desde 2026 os municípios passaram a convergir para o padrão nacional, que já carrega os campos da reforma.
Exemplo: a oficina que cobra a mão de obra de uma revisão.
Nenhum emissor resolve a parte cadastral por você. Separe estes itens antes de começar e a configuração leva uma tarde, não uma semana.
MEI, Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real. O regime muda o código de tributação de cada item, então confirme com o contador antes de configurar.
Quem vende produto precisa de inscrição estadual e de estar habilitado como emissor na SEFAZ. Quem presta serviço precisa de inscrição municipal.
O arquivo .pfx que assina a nota em nome da empresa. Vale um ano, é comprado em qualquer certificadora e precisa ter o mesmo CNPJ da empresa.
O código de oito dígitos que classifica a mercadoria. Sem ele a NF-e não sai. Dica: o XML da nota de compra do fornecedor já traz o NCM de cada item.
O Código de Segurança do Contribuinte gera o QR Code da nota de consumidor. Ele é solicitado no portal da SEFAZ do seu estado, junto com o ID do token.
CFOP, CST e classificação tributária do IBS e da CBS dependem da sua operação. Uma conversa de meia hora na configuração evita meses de nota errada.
É o caminho que vale para qualquer emissor. Os nomes das telas abaixo são os do Stoxis, e as seis etapas só precisam ser feitas uma vez. Depois disso, emitir é um clique na venda.
Razão social, CNPJ, inscrições, endereço completo, e-mail e telefone. Esses dados vão para o cabeçalho de toda nota, e qualquer erro aqui reaparece em todas elas.
Informe o regime tributário e quais documentos vai emitir (NF-e, NFC-e, NFS-e). Para NFC-e, inclua o CSC. No Stoxis, isso fica em Configurações → Configuração Fiscal.
Faça o upload do certificado A1 e informe a senha. O sistema confere a validade e se o CNPJ do certificado bate com o da empresa.
Defina CFOP, ICMS, IPI, PIS, Cofins e o grupo de IBS e CBS por estado de destino. Para serviço, ISS e natureza da operação. Uma regra atende vários produtos.
Na aba Fiscal do cadastro, cada produto ou serviço recebe a regra que se aplica a ele, junto com NCM e unidade. É isso que permite emitir sem pensar em imposto na hora da venda.
Finalize a venda no PDV e clique em gerar nota. O sistema valida os dados, envia para a SEFAZ ou para a prefeitura e devolve o DANFE e o XML. Se a venda tem produto e serviço, saem as duas notas.
Teste antes de valer. Toda configuração fiscal começa em homologação, o ambiente de testes da SEFAZ, onde a nota é autorizada sem valor fiscal. Emita algumas notas ali, confira com o seu contador e só então mude para produção. O manual completo do módulo fiscal está em Fiscal e NF-e.
Cinco tributos sobre consumo viram dois. A CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços, federal) substitui PIS e Cofins. O IBS (Imposto sobre Bens e Serviços, de estados e municípios) substitui ICMS e ISS. O Imposto Seletivo incide sobre produtos prejudiciais à saúde ou ao meio ambiente e toma o lugar de parte do IPI. A troca é gradual e dura até 2033, mas a nota fiscal já mudou.
2026
A nota passa a destacar CBS de 0,9% e IBS de 0,1%. Quem cumpre as obrigações acessórias compensa esses valores com PIS e Cofins, então a carga não aumenta. O objetivo é testar o sistema.
2027
A CBS passa a ser cobrada com a alíquota cheia e PIS e Cofins são extintos. O IPI é zerado na maior parte dos produtos e o Imposto Seletivo começa a incidir. O IBS segue em 0,1% até 2028.
2029 a 2032
As alíquotas de ICMS e ISS caem 10 pontos percentuais por ano (90%, 80%, 70% e 60% do valor atual) e o IBS sobe na mesma proporção. Nesses quatro anos, a nota carrega os dois sistemas.
2033
ICMS e ISS deixam de existir. A tributação sobre consumo fica com IBS, CBS e Imposto Seletivo, com cobrança no destino e crédito amplo em toda a cadeia.
Em 2026, optantes do Simples Nacional e MEI estão dispensados de destacar IBS e CBS na nota. A obrigação do ano de teste recai sobre o regime normal (Lucro Presumido e Lucro Real), que desde agosto de 2026 tem a nota rejeitada quando os campos faltam.
A partir de 2027 o Simples segue existindo, com uma escolha nova: recolher IBS e CBS dentro do DAS, como hoje, ou por fora, no regime regular. Por fora, a empresa gera crédito integral para o cliente que compra dela, o que pesa para quem vende para outras empresas. É uma decisão para tomar com o contador, olhando a sua carteira de clientes.
O emissor avulso pede que você digite cliente, produto e imposto a cada nota. No Stoxis a nota nasce da venda, então os dados já estão lá. A parte difícil você configura uma vez.
Cliente, itens, valores e forma de pagamento já vêm do PDV. Você não abre um emissor separado nem redigita nada.
A regra tributária guarda o CST e a classificação da reforma. As alíquotas do ano de teste já vêm preenchidas e você ajusta quando a lei mudar.
Uma regra para venda dentro do estado, outra para fora, com prioridade quando mais de uma serve. O sistema escolhe a certa na hora da emissão.
Endereço do cliente, NCM, CFOP, regra vinculada e código de serviço municipal são conferidos antes de a nota sair, o que corta a maior parte das rejeições.
Informe a chave da nota original e a devolução é montada com os itens e os impostos dela, inclusive IBS e CBS.
Baixe o PDF para o cliente e o XML para a contabilidade a qualquer momento. O status da nota atualiza sozinho quando a SEFAZ responde.
No Premium, importe o XML das compras: o estoque e o custo são atualizados e a nota entra no livro de entradas.
No Premium, os arquivos saem dos livros fiscais pelo período que você escolher, com validação dos dados antes de gerar.
Navegador ou aplicativo Android, com o mesmo cadastro. Serve para quem atende na rua, na feira ou na casa do cliente.
Quase toda rejeição da SEFAZ cai em uma destas seis causas. O Stoxis valida a maioria delas antes do envio, mas vale saber o que cada uma significa quando a mensagem aparecer.
O código não existe na tabela vigente ou não foi informado. Confira no XML de compra do fornecedor ou com o contador.
CFOP iniciado em 5 é para dentro do estado e em 6 para fora. Usar um no lugar do outro é a rejeição mais comum na venda interestadual.
O A1 vale um ano. Quando expira, nenhuma nota sai. Renove com antecedência e suba o arquivo novo antes do vencimento.
NF-e exige endereço com município e CEP válidos. Na NFC-e o CPF é opcional, mas se for informado precisa estar correto.
Empresa do regime normal que emite sem os campos da reforma tem a nota recusada desde agosto de 2026. A regra tributária precisa ter CST e classificação.
Cada série tem uma sequência única. Quem migra de outro emissor precisa começar do número seguinte ao último usado, ou trocar de série.
Comece no plano gratuito para conhecer o PDV e o estoque, sem cartão. Quando chegar a hora de emitir nota, o Pro Store libera até 200 notas por mês e o Premium até 500, com NF-e, NFC-e e NFS-e.
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As dúvidas de quem vai emitir a primeira nota e de quem está tentando entender a reforma.
Você precisa de CNPJ ativo, inscrição estadual (para vender produto) ou municipal (para prestar serviço) e um certificado digital A1. Com isso em mãos, cadastra a empresa no emissor, envia o certificado, define a regra tributária dos produtos e emite a nota a partir da venda. No Stoxis o caminho inteiro está em Configurações → Configuração Fiscal, e a primeira nota pode ser testada em homologação, sem valor fiscal.
A NF-e (modelo 55) documenta venda de produto para outra empresa ou para consumidor quando há entrega ou venda para outro estado. A NFC-e (modelo 65) é a nota do varejo, emitida no caixa para o consumidor final, e substituiu o cupom fiscal. A NFS-e é a nota de serviço, regida pelo município e, desde 2026, também pelo padrão nacional.
A nota ganhou o grupo de IBS e CBS, os dois tributos que vão substituir ICMS, ISS, PIS e Cofins. Cada item passa a levar um CST de três dígitos, a classificação tributária (cClassTrib, seis dígitos), a base de cálculo e as alíquotas. Em 2026 os valores são de teste, CBS de 0,9% e IBS de 0,1%, e podem ser compensados com PIS e Cofins. Para empresas do regime normal, a nota sem esses campos é rejeitada desde agosto de 2026.
Em 2026, não. Optantes do Simples Nacional e MEI estão dispensados de destacar IBS e CBS durante o ano de teste. A partir de 2027 o Simples continua existindo, e a empresa pode escolher recolher IBS e CBS dentro do DAS ou por fora, no regime regular, o que permite ao cliente empresa aproveitar o crédito. Converse com o seu contador antes de decidir.
Em 2033. Entre 2029 e 2032 as alíquotas de ICMS e ISS caem 10 pontos percentuais por ano, enquanto o IBS sobe na mesma proporção. Já PIS e Cofins acabam antes, em 2027, quando a CBS passa a ser cobrada de verdade.
Sim. A nota eletrônica é assinada digitalmente, e é o certificado que prova que foi a sua empresa que emitiu. O Stoxis trabalha com certificado A1, o arquivo .pfx que você instala uma vez e vale por um ano. O CNPJ do certificado precisa ser o mesmo da empresa cadastrada.
Não. O plano Start é gratuito e sem prazo, mas não emite nota. A emissão de NF-e, NFC-e e NFS-e entra no Pro Store, de R$ 149,90 por mês, com até 200 notas mensais, e no Premium, com até 500. Se você emite poucas notas de serviço e não precisa de PDV, o Emissor Nacional da NFS-e, do governo federal, é gratuito e pode resolver.
Sim. A NF-e e a NFC-e saem com o grupo de IBS e CBS, usando os CST oficiais de três dígitos e a classificação tributária definida na regra de tributação do produto. A nota de devolução repete os valores do documento de origem. As alíquotas do ano de teste já vêm preenchidas, e você ajusta na regra quando a legislação mudar.
Dá. O Stoxis roda no navegador do celular e no aplicativo Android, com o mesmo cadastro e as mesmas regras do computador. Você fecha a venda na casa do cliente ou na feira e a nota sai na hora, com o DANFE e o XML disponíveis para enviar.
Não. O Stoxis emite NF-e, NFC-e, NFS-e e nota de devolução. Transportadoras, que precisam de CT-e e MDF-e, são melhor atendidas por um emissor especializado em transporte.
Crie a conta, cadastre seus produtos e veja a venda virar nota sem redigitar nada. A configuração fiscal começa em homologação, então dá para testar tudo antes de emitir de verdade.
O Stoxis atende lojas, comércios e prestadores de serviço de vários segmentos. Veja a página do seu ramo e o que muda na prática.
Guia informativo elaborado pela Stoxis com base na Emenda Constitucional 132/2023, na Lei Complementar 214/2025 e nas notas técnicas da NF-e, atualizado em outubro de 2026. Prazos, alíquotas e regras da transição ainda podem ser alterados por lei ou regulamento, e cada empresa tem particularidades de regime e de atividade. Este texto não substitui a orientação do seu contador. Encontrou alguma informação desatualizada? Escreva para sistema@stoxis.com.br que corrigimos.