Orçamento, ordem de serviço com o equipamento do cliente, estoque de material e financeiro no mesmo lugar. Chega de anotar instalação em bloco de papel.
OS com o equipamento
Marca, modelo e número de série gravados
Orçamento que vira serviço
O aceite do cliente fica registrado
Material sob controle
Tubo, dreno e suporte baixam na entrega
Se você reconhece alguma dessas cenas, o problema não é falta de serviço. É falta de registro.
Preço fechado por telefone, prejuízo na hora da instalação
Você deu o valor sem ver a parede, o ponto do dreno nem a distância entre as unidades. Na hora foram 8 metros de linha frigorígena em vez de 3. O cliente não aceita mudar o preço e o metro extra sai do seu bolso.
O número de série ficou no papel que você jogou fora
O cliente liga com o split pingando. Você não lembra se foi o de 12 mil ou o de 18 mil, nem qual marca instalou. Sem o número de série, acionar a garantia da fábrica vira uma novela.
Material que sai da van e ninguém dá baixa
Tubo, isolamento, suporte, dreno, fita, abraçadeira. Cada instalação consome um tanto e nada disso é anotado. No fim do mês você não sabe se o material acabou ou se sumiu.
O cliente diz que está na garantia e você não sabe
Foi em janeiro? Fevereiro? Sem a data e o prazo registrados, você refaz o serviço de graça pra não perder o cliente e engole o prejuízo calado.
Orçamento mandado no WhatsApp e cliente sumido
Foram 12 orçamentos no mês. Quantos foram aprovados? Quantos ainda estão de pé? Cada um vira uma conversa perdida no meio da rolagem, e você nem sabe quanto deixou na mesa.
No verão a agenda vira bagunça
Três instalações e duas limpezas no mesmo dia, anotadas em lugares diferentes. Você esquece uma visita, o cliente liga irritado e a indicação que viria dele morre ali.
O orçamento aprovado vira ordem de serviço sem redigitar nada. A OS guarda o equipamento e o que foi feito. Na entrega, o sistema baixa as peças do estoque e lança o valor no caixa.
Sem cartão de crédito
Orçamento com aceite registrado
OS com o aparelho e a garantia
Peça e material que não somem
Funcionalidades pensadas para quem instala, higieniza e conserta split o dia inteiro.
Registre o equipamento com marca, modelo e número de série, o que o cliente relatou, o laudo técnico, as peças usadas e a mão de obra. A OS sai em PDF para o cliente.
Monte o orçamento com material e mão de obra, defina a validade e registre o "sim" ou o "não" do cliente, com o motivo da recusa. O aprovado vira ordem de serviço em um clique.
Capacitor, placa, tubo de cobre, isolamento, gás. Cadastre com fornecedor e defina o estoque mínimo: o sistema avisa antes de faltar no meio de uma instalação.
Cadastre o kit como um produto só, com a quantidade de cada material dentro. Na entrega da OS, cada componente sai do estoque na medida certa, sem você lançar item por item. Disponível a partir do plano Essencial.
Marque a visita técnica, a instalação e a limpeza no calendário, com o cliente vinculado a cada compromisso. Sua equipe toda enxerga a mesma agenda.
A lista com filtro "Em garantia" e os dias restantes está em desenvolvimento para a assistência técnica. Hoje você grava o prazo em cada OS e ele sai impresso no documento que o cliente leva.
O contrato com visitas recorrentes e agendamento automático está em desenvolvimento. Hoje cada manutenção entra como uma OS e a próxima visita fica marcada na agenda do cliente.
Emita a nota de serviço integrada com a prefeitura e a NF-e quando você também revende o equipamento. Os dados vêm do cadastro do cliente e dos itens, sem redigitar.
Abra o Stoxis no navegador do celular na casa do cliente ou na loja de peças. Consulte o estoque, veja a OS e registre o atendimento sem voltar para o escritório.
A diferença aparece já no primeiro orçamento que você monta pelo sistema.
Cada orçamento tem validade e status. Você olha a lista e vê o que foi aprovado, o que foi recusado e por qual motivo o cliente disse não.
Marca, modelo e número de série ficam gravados na OS. Meses depois, o cliente liga e a resposta está na tela em vez de estar na sua memória.
Ao entregar o serviço, o Stoxis gera a venda, tira as peças e o kit do estoque e lança o valor no caixa. Uma operação só, sem dupla digitação.
Mão de obra de um lado, material do outro. O relatório financeiro mostra receita, custo e margem do período, além do lucro por produto. Você fecha o mês sabendo o que sobrou.
O prazo fica gravado na OS e sai impresso no documento do cliente. Quando ele voltar, você abre o atendimento e confere a data em vez de procurar papel.
Defina o mínimo do tubo, do gás e das peças que você mais usa. O sistema avisa a tempo de comprar, e não no dia em que o cliente está esperando.
Instalação, limpeza e visita de retorno no mesmo calendário, cada uma com o cliente vinculado. Ninguém fica esperando por causa de um bilhete perdido.
O botão do WhatsApp abre a conversa do cliente com a mensagem e o link do orçamento ou da OS já prontos. Você confere e aperta enviar.
Todos os atendimentos daquele endereço em uma tela: o que foi instalado, o que foi trocado, quando e por quanto. Ótimo para oferecer a limpeza na hora certa.
A equipe acessa o sistema com usuários separados e permissões diferentes. O plano Essencial cobre 3 usuários e o Pro Store, 10.
NFS-e do serviço e NF-e do aparelho saem com os dados que já estão no cadastro do cliente e nos itens do atendimento.
O plano Start tem PDV, clientes, agenda e caixa. Sem cartão, sem "grátis por 7 dias", sem letra miúda no rodapé.
Se o controle da sua empresa cabe num caderno e num grupo de WhatsApp, veja o que muda.
| O que você faz | No papel/WhatsApp | No Stoxis |
|---|---|---|
| Passar um orçamento | Escrever no bloco, tirar foto e mandar | Material e mão de obra no sistema, PDF com validade |
| Saber quais orçamentos viraram serviço | Rolar a conversa e tentar lembrar | Lista com aprovado, recusado e o motivo do não |
| Registrar o que foi instalado | Anotar no papel que fica na van | OS com marca, modelo e número de série do aparelho |
| Dar baixa no material usado | Planilha separada, quando você lembra | Na entrega da OS, peças e kit saem do estoque |
| Conferir se o serviço está na garantia | Procurar a via do cliente e contar os dias | Prazo gravado na OS e impresso no documento |
| Saber se precisa comprar material | Olhar a prateleira e chutar | Alerta quando o estoque chega no mínimo |
| Organizar as visitas do dia | Print no grupo e bilhete na geladeira | Agenda com cliente vinculado, aberta para a equipe |
| Fechar o mês | Somar extrato do banco com nota fiscal | Caixa, contas a pagar e receber e fluxo de caixa juntos |
Três passos e o próximo orçamento já sai pelo sistema.
Só nome e e-mail. Sem cartão e sem burocracia. Você já entra no sistema e começa a cadastrar seus clientes.
Os materiais de instalação, o kit por capacidade, as peças de reposição e os serviços com o preço que você cobra: instalação, limpeza, carga de gás.
Monta o orçamento, envia o PDF pelo WhatsApp e registra a resposta do cliente. Aprovou, vira ordem de serviço com as mesmas peças e valores.
Não é sistema de engenharia de grande porte. É para o instalador e a empresa de climatização que atende de casa a comércio.
Abre no celular
Use na casa do cliente, na loja de peças ou em casa
Técnico aprende rápido
Interface direta, sem treinamento complicado
Suporte de verdade
Pessoa real, sem robô, quando você precisar
Inclusive as respostas que são "não" — melhor saber antes de criar a conta.
Sim. Cada atendimento vira uma ordem de serviço com o equipamento (descrição, marca, modelo e número de série), o que o cliente relatou, as observações técnicas, as peças usadas e a mão de obra. A OS sai em PDF para o cliente e o módulo entra a partir do plano Essencial.
Não. O Stoxis não monta o Plano de Manutenção, Operação e Controle nem emite o relatório assinado por responsável técnico. O que ele guarda é o histórico de cada visita: data, equipamento, número de série, o que foi feito e o laudo técnico, tudo em PDF. Se você atende prédios que exigem PMOC, o plano continua saindo do seu documento próprio.
O contrato com recorrência automática está em desenvolvimento. Hoje você registra cada manutenção como uma OS e marca a próxima visita na agenda, com o cliente vinculado. O histórico do cliente mostra todas as visitas anteriores.
Cadastre o kit de instalação como um produto composto, com a quantidade de cada material dentro dele. Quando a OS é entregue, o sistema gera a venda, baixa cada componente do estoque na quantidade certa e lança o valor no caixa. Você também define o estoque mínimo de cada item e recebe alerta antes de faltar. As duas coisas entram a partir do plano Essencial.
Sim. A ordem de serviço tem campos próprios para marca, modelo e número de série do equipamento. Quando o cliente ligar meses depois, você abre o histórico dele e vê qual aparelho foi instalado, quando e por qual valor, sem depender do papel que ficou na van.
Você monta o orçamento com material e mão de obra, define até quando ele vale e envia o PDF. O cliente aprovando, você registra o aceite e converte em ordem de serviço com um clique. Recusou, você registra o motivo — e passa a saber quantos orçamentos viram serviço de verdade.
Cada OS tem o campo "Garantia até". O prazo fica gravado no atendimento e sai impresso no documento que o cliente leva, então você confere pela data registrada em vez de contar dias no calendário. A lista com filtro "Em garantia", que a oficina mecânica já tem, está em desenvolvimento para a assistência técnica.
Sim. O plano Start é gratuito, sem cartão e sem prazo de expiração: PDV, até 200 produtos, cadastro de clientes, agenda, controle de caixa e relatórios básicos. O módulo de Ordem de Serviço, o orçamento com aprovação e o alerta de estoque mínimo entram a partir do plano Essencial.
Sim, nos planos Pro Store e Premium. A NFS-e sai integrada com a prefeitura para a mão de obra e a NF-e cobre a venda do aparelho e do material, quando você também revende. Os dados do cliente e dos itens vêm do próprio cadastro.
O Stoxis é multiusuário e roda no navegador do celular, então o técnico consulta o estoque, abre a OS e registra o atendimento na casa do cliente. Não existe aplicativo dedicado com modo offline: em obra sem sinal, o registro é feito quando a conexão volta. O plano Essencial cobre 3 usuários e o Pro Store, 10.
Sem teste de 7 dias que expira. O plano gratuito não tem prazo.
Grátis
Nenhuma cobrança agora • Cancela quando quiser
Abra sua conta agora. Em 5 minutos você monta o primeiro orçamento, manda o PDF pro cliente e registra o serviço com equipamento e garantia. Sem cartão, sem prazo.
O Stoxis atende lojas, comércios e prestadores de serviço de vários segmentos. Veja a página do seu ramo e o que muda na prática.