Chegaram cinco máquinas e duas estão sem etiqueta
Você lembra que uma é da dona Ivone, mas qual? Sem número de OS colado no aparelho, descobrir de quem é vira parte do serviço, e o cliente errado leva o aparelho certo.
Ordem de serviço numerada, status do reparo, orçamento aprovado pelo cliente e controle de peças. A bancada cheia deixa de virar quebra-cabeça.
OS numerada por aparelho
Marca, modelo e número de série gravados
Status do reparo
Do diagnóstico até a entrega ao cliente
Peça que baixa do estoque
Bomba, correia, capacitor e placa
Consertar você sabe. O problema começa quando são oito aparelhos ao mesmo tempo.
Chegaram cinco máquinas e duas estão sem etiqueta
Você lembra que uma é da dona Ivone, mas qual? Sem número de OS colado no aparelho, descobrir de quem é vira parte do serviço, e o cliente errado leva o aparelho certo.
"Já ficou pronta?" três vezes na mesma semana
O telefone toca no meio do reparo e você tem que parar tudo pra ir olhar na bancada. Quem espera fica com a sensação de que o aparelho foi esquecido, e às vezes foi mesmo.
Orçamento aprovado por áudio e discutido na entrega
O cliente autorizou a troca da bomba por mensagem. Na hora de pagar, diz que autorizou outra coisa. Sem aceite registrado, é a sua palavra contra a dele e você perde nos dois casos.
Peça trocada e nenhuma baixa no estoque
Capacitor, correia, rolamento, bomba. Você usa da gaveta e não anota. Na hora de repor, compra o que já tinha e fica sem o que acabou.
Aparelho pronto que ninguém vem buscar
Está consertado há quanto tempo mesmo? Sem a data em que ficou pronto, você não sabe quem cobrar nem quando avisar, e a máquina ocupa a bancada de graça.
Voltou com o mesmo defeito. Está na garantia?
Foi consertada em maio ou em junho? Sem a data da entrega registrada, você refaz por conta pra não brigar com o cliente e o prejuízo fica todo com você.
O aparelho entra, ganha um número de OS e um status. Você move de Em Reparo para Aguardando Retirada e o quadro da oficina se resolve sozinho. Na entrega, a peça sai do estoque e o valor entra no caixa.
Sem cartão de crédito
Defeito relatado e laudo separados
Status que responde "já ficou pronta?"
Peça registrada, estoque em dia
Feito para quem recebe lavadora, tanquinho e lava e seca o dia inteiro.
Cada aparelho que entra ganha um número de OS, com marca, modelo, número de série e o cliente vinculado. É esse número que você cola na máquina e usa pra achar tudo depois.
Aguardando Diagnóstico, Em Diagnóstico, Em Reparo, Aguardando Retirada e Entregue. Filtre a lista por status e veja num relance o que está parado esperando você e o que espera o cliente.
Um campo para o que o cliente disse, com as palavras dele, e outro para o que você encontrou ao abrir. Os dois saem no documento, e a conversa da entrega fica muito mais fácil.
Monte com peças e mão de obra, defina a validade e registre o "sim" ou o "não" do cliente, com o motivo. O aprovado vira ordem de serviço em um clique, sem redigitar nada.
Recebeu metade quando o cliente deixou a máquina? Registre o pagamento parcial na OS: o saldo aparece na tela e no documento até a quitação, e o total entra no caixa na entrega.
Bomba, capacitor, correia, placa e rolamento com fornecedor e estoque mínimo. A peça sai do estoque quando a OS é entregue e o alerta avisa antes de faltar, a partir do plano Essencial.
A lista com filtro "Em garantia" e os dias restantes está em desenvolvimento para a assistência técnica. Hoje você grava o prazo em cada OS e ele sai impresso no documento do cliente.
O botão abre a conversa do cliente com a mensagem e o link do PDF já prontos. Você confere e aperta enviar, sem digitar número nem procurar o arquivo.
Emita a nota de serviço integrada com a prefeitura, com os dados do cliente e do reparo que já estão na OS. Disponível nos planos Pro Store e Premium.
A diferença aparece no primeiro dia em que dois clientes ligam ao mesmo tempo.
O número da OS identifica a máquina na bancada e no sistema. Nunca mais entregar o aparelho errado nem perguntar em voz alta de quem é aquela lavadora.
Abre a lista, filtra pelo cliente e vê o status na hora. Sem largar a chave de fenda para ir conferir na bancada.
O orçamento guarda o que foi aprovado, quando e por qual valor. Se a conversa da entrega mudar de rumo, o documento está lá.
"Não centrifuga" no campo do defeito relatado e o seu laudo à parte. Se aparecer outro problema depois, dá para mostrar o que estava e o que não estava na conversa inicial.
Ao entregar, o Stoxis gera a venda, tira a peça do estoque e lança o valor no caixa. Uma operação só, sem lançar a mesma coisa em três lugares.
O que já foi pago e o que falta aparecem na OS e no documento. Na entrega ninguém precisa lembrar de cabeça quanto o cliente adiantou.
O filtro de Aguardando Retirada mostra o que já está pronto e continua na oficina. Um WhatsApp e a bancada volta a ter espaço.
A entrega fica registrada e o prazo sai impresso no documento. Quando o cliente voltar, você abre a OS e confere em vez de discutir de cabeça.
Todos os aparelhos daquele cliente, o que foi feito em cada um e quanto custou. Quando ele voltar com a geladeira, você já sabe com quem está falando.
O relatório financeiro mostra receita, custo e margem do período, além do lucro por produto. Você fecha o mês sabendo o que a oficina rendeu.
A NFS-e do conserto sai com os dados que já estão na OS. Se você também vende peça ou aparelho recondicionado, a NF-e cobre essa parte.
O plano Start tem PDV, clientes, agenda e caixa. Sem cartão, sem "grátis por 7 dias", sem letra miúda no rodapé.
Se o controle da oficina é uma etiqueta colada no aparelho, veja o que muda.
| O que você faz | No caderno | No Stoxis |
|---|---|---|
| Identificar o aparelho na bancada | Fita crepe com o nome, quando não cai | Número de OS com cliente, marca, modelo e série |
| Dizer em que pé está o conserto | Ir até a bancada e olhar | Status na tela, de Aguardando Diagnóstico a Entregue |
| Registrar o que o cliente reclamou | Escrever no canto do caderno | Campo do defeito relatado, separado do laudo técnico |
| Aprovar o orçamento | Áudio no WhatsApp que ninguém acha depois | Aceite registrado com valor, data e validade |
| Receber sinal e o resto na entrega | Anotar num papel e torcer pra lembrar | Pagamento parcial na OS, com saldo à vista |
| Dar baixa na peça trocada | Só na cabeça, quando dá | Na entrega da OS a peça sai do estoque |
| Saber o que está pronto e não foi buscado | Olhar a prateleira e tentar lembrar | Filtro Aguardando Retirada com a data de cada um |
| Conferir se o reparo está na garantia | Procurar a via do cliente e contar os dias | Prazo gravado na OS e impresso no documento |
Três passos e o próximo aparelho já entra pelo sistema.
Só nome e e-mail. Sem cartão e sem burocracia. Você já entra no sistema e começa a cadastrar os clientes.
Bomba, capacitor, correia, placa e rolamento com o preço de custo e de venda. Os serviços também: troca de bomba, revisão geral, visita técnica.
Cliente, aparelho, defeito relatado e prazo estimado. A OS ganha o número que você cola na máquina, e o status acompanha o reparo até a entrega.
Não é sistema de rede autorizada com dez telas para preencher. É para a oficina de bairro e o técnico que atende sozinho.
Abre no celular
Use na oficina, na casa do cliente ou no distribuidor
Simples de aprender
Sem dez telas para preencher a cada aparelho
Suporte de verdade
Pessoa real, sem robô, quando você precisar
Com as respostas que são "não", para você decidir sabendo.
Sim. Cada aparelho que entra vira uma ordem de serviço numerada, com marca, modelo, número de série, o defeito que o cliente relatou, as observações técnicas, as peças usadas e a mão de obra. A OS sai em PDF para entregar junto com o aparelho. O módulo entra a partir do plano Essencial.
Sim. A OS passa por Aguardando Diagnóstico, Em Diagnóstico, Em Reparo, Aguardando Retirada e Entregue. A lista filtra por status, então você vê num relance o que ainda não foi olhado, o que está pronto esperando o cliente buscar e o que já saiu.
O defeito relatado tem campo próprio, separado das observações técnicas. Você anota nas palavras do cliente ("não centrifuga", "está fazendo barulho no enxágue") e escreve o laudo à parte, depois de abrir o aparelho. Os dois saem no documento.
Pode. A OS aceita pagamentos parciais: você registra o sinal quando o cliente deixa o aparelho e o saldo aparece na tela e no documento até a quitação. Na entrega, o valor total entra no caixa do dia.
Você monta o orçamento com as peças e a mão de obra, define até quando ele vale e manda o PDF. O cliente aprovando, você registra o aceite e converte em ordem de serviço com um clique. Recusou, você registra o motivo — e o aparelho não fica ocupando a bancada sem resposta.
Sim. Bomba, capacitor, correia, rolamento, placa: você inclui a peça na OS e, na entrega, o Stoxis gera a venda, tira a peça do estoque e lança o valor no caixa. Também dá para definir o estoque mínimo de cada item e receber alerta antes de faltar, a partir do plano Essencial.
Cada OS tem o campo "Garantia até" e a data de entrega registrada — que é de onde correm os 90 dias que o Código de Defesa do Consumidor dá ao cliente para reclamar de um serviço em bem durável (art. 26). O prazo sai impresso no documento. A lista com filtro "Em garantia", que a oficina mecânica já tem, está em desenvolvimento para a assistência técnica.
Sim. O plano Start é gratuito, sem cartão e sem prazo: PDV, até 200 produtos, cadastro de clientes, agenda, controle de caixa e relatórios básicos. A ordem de serviço, o orçamento com aprovação e o alerta de estoque mínimo entram a partir do plano Essencial.
Sim, nos planos Pro Store e Premium. A NFS-e sai integrada com a prefeitura, com os dados do cliente e do serviço que já estão na OS. Se você também revende peça ou aparelho recondicionado, a NF-e cobre essa parte.
Funciona no navegador do celular: você consulta o estoque, abre a OS e registra o atendimento na hora. Não existe aplicativo dedicado com modo offline, então em lugar sem sinal o registro entra quando a conexão volta.
Sem teste de 7 dias que expira. O plano gratuito não tem prazo.
Grátis
Nenhuma cobrança agora • Cancela quando quiser
Abra sua conta agora. Em 5 minutos você registra a primeira ordem de serviço com número, defeito relatado e prazo, e responde na hora quando o cliente ligar. Sem cartão, sem prazo.
O Stoxis atende lojas, comércios e prestadores de serviço de vários segmentos. Veja a página do seu ramo e o que muda na prática.